Challenge-Sponsoring
Supporter-Bedingungen
Vorläufige Fassung. Die finalen Supporter-Bedingungen werden derzeit rechtlich und steuerlich geprüft. Diese Seite dient der transparenten Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar.
Diese Übersicht erklärt, wie das Unterstützen einer Community-Challenge mit einem Supporter-Paket funktioniert – insbesondere die transparente Trennung von Impact-Budget und Herz-Kilometer-Servicegebühr.
Transparente Trennung: Impact-Budget und Servicegebühr
Impact-Budget und Herz-Kilometer-Servicegebühr werden transparent getrennt. Die Servicegebühr finanziert Plattform, Challenge-Seite, Sponsoreneinbindung, Tracking, Dashboard und Reporting. Das Impact-Budget zahlt das unterstützende Unternehmen direkt an das ausgewählte Projekt, über betterplace oder an die benannte NGO. Herz-Kilometer nimmt dieses Impact-Budget nicht ein. Eine mögliche Spendenbescheinigung wird nicht von Herz-Kilometer ausgestellt und hängt von der konkreten Abwicklung über das Projekt, betterplace oder die NGO ab.
Verbindlichkeit der Impact-Zusage
Mit dem Abschluss eines Supporter-Pakets gebt ihr eine verbindliche Impact-Zusage über das angegebene Impact-Budget ab. Das Impact-Budget zahlt ihr nach Abschluss der Challenge bzw. nach Erreichen der vereinbarten Kilometer direkt an das ausgewählte Projekt, über betterplace oder an die benannte NGO – nicht an Herz-Kilometer.
Wenn das Kilometerziel nicht erreicht wird
Die Challenge-Ergebnisse werden transparent im Abschlussbericht ausgewiesen. Das Supporter-Paket gilt als feste Unterstützung der Challenge und nicht als automatische anteilige Rückerstattung pro nicht erreichtem Kilometer. Eine genaue Regelung wird in den finalen Supporter-Bedingungen festgelegt.
Spende oder Sponsoring?
Bei Leistungen wie Logo-Nennung, Reporting oder Sichtbarkeit kann es sich steuerlich eher um Sponsoring, Marketing oder CSR-Aufwand als um eine klassische Spende handeln. Bitte prüft die steuerliche Behandlung intern oder mit eurer Steuerberatung.
Spendenbescheinigung
Herz-Kilometer stellt keine Spendenbescheinigung aus. Ob eine Spendenbescheinigung möglich ist, hängt von der konkreten Abwicklung über betterplace, das Projekt oder die NGO ab.
Servicegebühr und Umsatzsteuer
Die Herz-Kilometer-Servicegebühr finanziert Plattform, Challenge-Seite, Sponsoreneinbindung, Tracking, Dashboard, Reporting und Kommunikationsmaterial. Sie wird zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer berechnet und ist die einzige Zahlung, die im Herz-Kilometer-Checkout erfolgt.
Nachweis und Datenschutz
Nach Zahlung des Impact-Budgets ladet ihr einen Zahlungsnachweis hoch. Nach Prüfung markieren wir eure Impact-Kilometer als „bestätigt“. Die hochgeladenen Nachweise werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Prüfung der Impact-Zahlung verwendet.
Diese Punkte werden vor der finalen Fassung rechtlich und steuerlich geprüft:
- •Formulierung und Verbindlichkeit der Supporter-Bedingungen
- •Umgang mit nicht erreichten Kilometerzielen
- •Abgrenzung von Spende und Sponsoring
- •Umsatzsteuerliche Behandlung der Servicegebühr
- •Hinweise zur Spendenbescheinigung
- •Haftung bei nicht gezahltem Impact-Budget
- •Datenschutz beim Nachweis-Upload
Fragen zu den Supporter-Bedingungen?
info@herz-kilometer.de